Tus empleados fichan con el celular. Vos sabés que están ahí.
Puntual reemplaza al reloj biométrico por una app en el celular de cada empleado. Solo deja fichar dentro del lugar de trabajo, con la hora del servidor, y avisa a RRHH cuando hay una fichada dudosa.
- Sin relojes ni huelleros
- Android y iPhone
- Todos tus lugares de trabajo
Fichar lleva tres segundos
Una sola pantalla para el empleado. Todo lo demás pasa solo, en el servidor y en la web de RRHH.
Llega y abre la app
La app reconoce en qué lugar de trabajo está. Si no está en ninguno, no lo deja fichar.
Elige Entrada y toca Fichar
Ve un mensaje grande de confirmación con la hora. La hora la pone el servidor, no el celular.
RRHH lo ve en la web
Cada 15 minutos un proceso revisa las fichadas y marca como observadas las dudosas. A fin de mes, se exporta al sistema de RRHH de tu empresa.
Pensado para que nadie haga trampa
Lo que se puede impedir, se impide. Lo que no, queda marcado como observado para que RRHH lo revise. Al empleado no se le dice qué lo delató.
Solo en el lugar
Cada lugar tiene su punto en el mapa y un radio. Fuera de él, la app no deja fichar.
Detecta el GPS falso
Para quienes manipulan su GPS con apps que simulan la ubicación: el celular lo avisa y la fichada queda observada.
Un celular por empleado
La app queda atada a su celular. Un compañero no puede fichar por él desde otro teléfono.
La hora no se toca
Cambiar la hora del celular no sirve: Puntual usa la del servidor.
Presentismo al azar
En cualquier momento la app puede pedir "confirmá que estás en el lugar". Chau al "ficho y me voy".
Controles automáticos
Velocidades imposibles entre dos lugares, coordenadas repetidas, horas que no cierran: todo queda observado.
Lejos del hall, observado
Si ficha lejos del punto con cámaras, RRHH lo ve y puede revisar el video de esa hora.
Plan B por WhatsApp
Si no puede fichar, manda selfie haciendo un desafío al azar y su ubicación. RRHH la carga a mano.
Todo el día de un vistazo. Revisás solo lo raro.
- Vista general del día: quién está adentro, cuántos ficharon, qué falta revisar, y gráficos por hora y por lugar.
- Lista de fichadas con filtros por fecha, empleado, lugar y estado, y salida a PDF de lo que ves.
- Exportación al sistema de RRHH de tu empresa en TXT o CSV, con el formato que necesites.
- Usuarios y permisos por grupos: cada uno hace solo lo que le toca.
- Bitácora de todos los cambios: quién, qué y cuándo.
- Todos tus lugares de trabajo en una sola web: oficinas, sucursales, depósitos u obras.
Cada uno ve lo que necesita
Sabés quién está, dónde y desde cuándo
Sin relojes que comprar
Cada empleado ficha con su propio celular. No hay equipos que instalar, reparar ni mudar cuando abrís otra sucursal.
Todas tus sedes en una web
Oficinas, depósitos, obras: cada lugar con su punto en el mapa y su radio. Todos en la misma web.
Menos discusiones
Cada fichada guarda la hora del servidor, el lugar y la distancia. Si algo se discute, está todo registrado.
Revisás solo lo raro y te olvidás de las planillas
Observadas con motivo
Las fichadas sospechosas llegan marcadas y con el porqué. Las aceptás o las rechazás, y queda el antecedente.
Archivo para tu sistema de RRHH
Exportás todas las fichadas (fecha, hora, entrada o salida y lugar) en TXT o CSV, con el formato que pide el sistema de RRHH de tu empresa. El primer dato es el legajo.
Cada cambio queda anotado
La bitácora guarda quién cambió qué y cuándo. Y cada usuario tiene solo los permisos de su grupo.
Fichar es elegir Entrada o Salida y tocar un botón
Una sola pantalla
Su nombre, el lugar donde está, Entrada o Salida y el botón Fichar. Nada más que aprender.
Se equivocó, deshace
Durante unos minutos puede deshacer la fichada y volver a fichar bien, sin llamar a RRHH.
Sin señal, igual ficha
La app guarda la fichada y la manda sola cuando vuelve la señal, con la hora correcta.
Es el celular del empleado. Lo respetamos.
Ubicación solo al fichar
La app toma la ubicación en el momento de fichar o de responder un presentismo. Nunca sigue al empleado durante el día.
Aviso y consentimiento
El empleado sabe qué se registra y para qué, según la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.
La selfie no se guarda
En la fichada por WhatsApp, RRHH mira la selfie en el chat. Puntual no guarda fotos de nadie.
Lo que siempre nos preguntan
¿Tengo que comprar relojes o equipos?
No. Cada empleado ficha con su propio celular, Android o iPhone. Vos solo cargás tus lugares de trabajo y tus empleados en la web.
¿Qué pasa si en el lugar no hay señal?
La app guarda la fichada con la hora correcta y la manda sola cuando vuelve la señal. Si tardó porque no había señal, no se marca como observada.
¿Y si el empleado cambia de celular?
Le avisa a RRHH, que lo habilita desde la web. La app queda atada a un celular por empleado, para que nadie fiche por otro.
¿Qué pasa si alguien no puede fichar?
Escribe al WhatsApp de la empresa. RRHH le pide una selfie haciendo un gesto al azar, con algo del lugar de fondo, y su ubicación. Con eso carga la fichada a mano, y queda registrado quién la cargó.
¿Cómo paso los datos al sistema de RRHH de mi empresa?
Desde la web exportás todas las fichadas (fecha, hora, entrada o salida y lugar) en un archivo TXT o CSV, con el formato que pide ese sistema. El primer dato de cada línea es el legajo.
¿Sirve para quien trabaja en un cliente o en su casa?
Sí. Esas fichadas se cargan como "fuera de un lugar de trabajo", con la ubicación como constancia.
¿Y si sospecho que alguien ficha y se va?
Para eso está el presentismo: la app le pide al empleado que confirme que está en el lugar y toma su ubicación en ese momento. Lo configurás para cada lugar de trabajo (cuántos pedidos por día, a empleados elegidos al azar). Cuando tenés una sospecha, lo pedís de manera explícita: a un empleado puntual, a uno al azar o a todos los que están en ese lugar. Si no responde a tiempo, queda registrado.
¿Cuánto cuesta?
Escribinos a contacto@puntualapp.com.ar y te pasamos una propuesta.
¿Lo probamos en tu empresa?
Te mostramos Puntual funcionando con tus lugares de trabajo y tus empleados.